Gmina Klwów - Rok 2014

Zapytanie ofertowe

Dowóz uczniów do szkół i przedszkola

na terenie gminy Klwów– Rok szkolny 2014/2015

I. ZAMAWIAJĄCY:

Zespół Obsługi Szkół Samorządowych w Klwowie

ul. Opoczyńska 35

26-415 Klwów

NIP: 799-189-66-78

tel. 48 671 00 10 w.21

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających w liczbie  260, w tym :do Zespołu Szkół Samorządowych w Klwowie  ( 224 uczniów ) , do Publicznej Szkoły Podstawowej w Kłudnie ( 36 uczniów ) w roku szkolnym 2014/2015” wzdłuż trasy: Szkoła  Klwów – Kadź- Przystałowice Duże i Kolonia- Sady Kolonia – Szkoła Klwów, Szkoła Klwów – Sulgostów – Drążno – Szkoła Klwów (dwa przywozy oraz dwa odwozy dziennie), Szkoła Klwów – Kolonia Ulów – Kłudno – Głuszyna – Szkoła Klwów ( przywóz i odwóz), Szkoła Klwów – Podczasza Wola- Szkoła Klwów  ( przywóz i odwóz), Szkoła Klwów - Brzeski – Ligęzów – Szkoła Klwów ( przywóz i odwóz ), Szkoła Klwów – Borowa Wola – Szkoła Klwów ( przywóz i odwóz ) , Szkoła Kłudno – Kolonia Ulów – Ulów – Szkoła Kłudno ( przywóz i odwóz ).

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 01. 09. 2014 r. do 30. 06. 2015 r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, Regon

- podpisana czytelnie przez wykonawcę.

V. WYMAGANIA WOBEC OFERENTA

1.   Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności w zakresie regularnego przewozu osób.

2.   Odpowiednia kondycja finansowa firmy – nie zaleganie z opłacaniem składek wobec ZUS (KRUS) i zobowiązań podatkowych.

3.   Dysponowanie odpowiednim potencjałem wykonawczym:

- posiadanie własnego sprawnego taboru (autobus wyprodukowany nie wcześniej niż w 2002 roku),

- personel (kierowca) posiadający niezbędne uprawnienia do wykonywania przewozu osób,

- ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności – polisa firmy.

Niezbędne jest wskazanie autobusu zastępczego i kierowcy na zastępstwo w przypadku, gdyby wykonanie przewozu pojazdem podstawowym i przez podstawowego kierowcę było doraźnie niewykonalne.

VI. ELEMENTY SKŁADOWE OFERTY

1.   Cena biletów miesięczna obejmująca wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia musi być podana w zł (złotych polskich) cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.

2.   Dokument rejestracji firmy z określeniem przedmiotu działalności (dokument potwierdzający wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

3.   Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych oraz z właściwego oddziału ZUS (KRUS) o braku zaległości w opłacaniu opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4.   Zezwolenie na wykonywanie krajowego, zarobkowego przewozu osób pojazdami samochodowymi lub licencja wykonywania krajowego transportu drogowego osób.

5.   Wykaz autobusów  przeznaczonych do świadczenia usług, zaświadczenia stwierdzające ich stan techniczny lub dowód rejestracyjny z wpisem aktualnych badań technicznych (podać ilość miejsc siedzących) oraz potwierdzenie ubezpieczenia właściwego dla przewoźnika realizującego przewozy pasażerskie (ubezpieczenie pojazdów i przedsiębiorstwa). Autobusy nie mogą być starsze niż 12-letnie, licząc wiek od daty produkcji do dnia składania ofert.

6.   Zezwolenie na wykonywanie krajowego drogowego przewozu osób w ramach przewozów regularnych – zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 poz. 1265 ze zm.) wraz z aktualnym rozkładem jazdy.

Wymagane dokumenty należy dołączyć do formularza ofertowego w formie kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania firmy.

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę  z podaniem cen według załączonego wzoru – formularza ofertowego należy

składać na adres:   Zespół Obsługi Szkół Samorządowych w Klwowie

ul. Opoczyńska 35

26-415 Klwów

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.08.2014 r. do godz. 14:00

W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na dowóz uczniów do szkół i przedszkola na terenie gmin y Klwów na rok szkolny 2014/2015”.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

VIII. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

- najkorzystniejsza cena – 100%

IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie.

Zamawiający przewiduje prowadzenie negocjacji z Wykonawcami w sprawie dodatkowych warunków wykonania zamówienia.

 X.DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Stanisław Pająk – tel. 48 671 00 10 w.21

XI. ZAŁĄCZNIKI

Wzór formularza ofertowego.