Gmina Klwów - Odbiór, transport i utylizacja odpadów zawierających azbest na terenie Gminy Klwów

ZAPYTANIE OFERTOWE

na „Odbiór, transport i utylizacja odpadów zawierających azbest na terenie Gminy Klwów”

ZAMAWIAJĄCY : Gmina Klwów

Adres do korespondencji: ul Opoczyńska 35, 26-415 Klwów

Tel. 48 67 10 010, e - mail: zamowieniapubliczne@klwow.pl

zaprasza do złożenia ofert na: „Odbiór, transport i utylizacja odpadów zawierających azbest na terenie Gminy Klwów”

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania w zakresie, zbierania, transportu oraz unieszkodliwienia wyrobów zawierających azbest w ramach zadania pn. „Odbiór, transport i utylizacja odpadów zawierających azbest na terenie Gminy Klwów”.
2. Zamawiający informuje, że przeprowadził inwentaryzację wyrobów zawierających azbest oraz posiada aktualny program usuwania azbestu zatwierdzony przez Radę Gminy.
3. Przedmiot zamówienia należy wykonać w oparciu o warunki podane w niniejszym opisie technicznym przedmiotu zamówienia ( zwany dalej Opisem).
4. Zadanie realizowane będzie na obszarze Gminy Klwów, na nieruchomościach stanowiących własność osób trzecich. Zamawiający przekaże wykaz obiektów objętych realizacją niniejszego zadania (uwzględnionych do dofinansowania) w dniu podpisania umowy wybranemu Wykonawcy. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (w szczególności gdy właściciel, użytkownik wieczysty bądź zarządca nieruchomości ujęty na wykazie obiektów zrezygnuje z usługi i/lub gdy ilość unieszkodliwionych odpadów zawierających azbest będzie niższa od przyjętych we wniosku o dofinansowanie, a Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi na rozszerzenie przedmiotu zamówienia) Zamawiający może rozszerzyć wykaz, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego pkt. o dodatkowe obiekty, z których Wykonawca usunie materiały zawierające azbest. Zamawiający poinformuje Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem o planowanej zmianie.
5. Wybrany Wykonawca w dniu podpisania umowy razem z umową podpisze umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych i zasad współpracy w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych stanowiącą  załącznik nr 5, poświadczając tym samym, że wszelkie dane, dokumenty i informacje pozyskane w trakcie realizacji zadania wykorzysta wyłącznie w celu wykonania tegoż zadania, a dane osobowe będzie chronić zgodnie z ustawą z dnia z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781).
6. Do Wykonawcy należeć będzie wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz wszystkimi obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi, normami i przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z :

1. Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (tj. Dz. U. z 2004r. Nr 71, poz. 649 z późn. zm.),
2. Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 699),
3. Rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów
   (tj. Dz.U.2020.10 z dnia 2020.01.03),
4. Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów
   (tj. Dz. U. z 2005 r., Nr 216, poz. 1824),
5. Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2021r., poz. 2351).

7. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: zbieranie, transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest i zalegających na nieruchomościach. Przez wymienione czynności Zamawiający rozumie prace polegające na zebraniu materiałów zawierających azbest zeskładowanych na nieruchomościach objętych wykazem; opakowanie materiałów zawierających azbest i ich zabezpieczenie przed szkodliwym działaniem - emisją azbestu do środowiska; załadunek i transport materiałów zawierających azbest na przystosowane do tego celu składowisko odpadów celem unieszkodliwienia zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w niniejszym rozdziale w pkt. 6 ppkt. a).
8. Przewidywana ilość odpadów przeznaczonych do zbierania, transportu i unieszkodliwienia na terenie Gminy Klwów została oszacowana na około 10 600 m² co w przeliczeniu na wagę wynosi 180 Mg.
9. Podane w pkt. 8 dane w zakresie ilości Mg mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie. Zamawiający przyjął na potrzeby opracowania powyższych danych, że średnia waga l m² płyt azbestowych = 0,017 Mg (17 kg).
10. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy i przekazania przez Zamawiającego wykazu obiektów objętych realizacją zadania sporządzi Harmonogram prac. Wszelkie dane ilościowe ujęte w Harmonogramie prac winny być wyrażone w Mg.
11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię Harmonogramu prac, o którym mowa w pkt. 10 niniejszego rozdziału niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia upływu terminu wyznaczonego na sporządzenie tego Harmonogramu.
12. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Harmonogramu prac w przypadku gdy wystąpią niesprzyjające warunki atmosferyczne uniemożliwiające realizację zadania lub wystąpią inne okoliczności leżące po stronie właścicieli nieruchomości, użytkowników wieczystych lub zarządców nieruchomości uniemożliwiające wykonywanie prac związanych z realizacją zadania zgodnie z ustalonym wcześniej Harmonogramem.
13. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię zaktualizowanego Harmonogramu prac niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia dokonania zmiany z powodu okoliczności, o których mowa w pkt. 13 ppkt. a) i b) niniejszego rozdziału, z pisemnym uzasadnieniem zmiany terminu realizacji prac.
14. Wykonawca poinformuje Zamawiającego pisemnie i drogą e-mail na adres podany w umowie o każdej przeszkodzie uniemożliwiającej prawidłową i/lub terminową realizację zadania, najpóźniej następnego dnia od wystąpienia przeszkody.
15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić materiały, narzędzia, sprzęt niezbędny do wykonywania przedmiotu umowy. Na Wykonawcy ciąży obowiązek przeszkolenia przez uprawnioną instytucję zatrudnianych pracowników, osób kierujących lub nadzorujących prace polegające na zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu tych wyrobów oraz przestrzegania procedur dotyczących bezpiecznego postępowania.
16. Wykonawca urządzi we własnym zakresie, w ramach wynagrodzenia, zaplecza dla wykonywanych prac oraz zabezpieczy tereny, na którym będzie usuwany azbestu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
17. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia prac związanych z usuwaniem wyrobów zawierających azbest w sposób uniemożliwiający emisję azbestu do środowiska oraz powodujący zminimalizowanie pylenia zgodnie z wymogami określonymi w § 8 ust. 2 rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 6 ppkt. a) niniejszego rozdziału.
18. Wykonawca jest zobowiązany do ważenia materiałów zawierających azbest z każdej nieruchomości objętej wykazem przy udziale właściciela lub użytkownika wieczystego lub zarządcy nieruchomości (z której odbierane są materiały zawierające azbest) lub pracownika Zamawiającego. Urządzenie ważące winno posiadać odpowiednie atesty i/lub certyfikaty i/lub dokumenty potwierdzające prawidłowy pomiar wagi.
19. Wykonawca sporządzi protokoły odbioru na okoliczność usunięcia wyrobów zawierających azbest z danej nieruchomości (dla każdej z nieruchomości) wraz z określeniem ilości odebranych odpadów w Mg po dokonaniu ważenia na warunkach opisanych w pkt. 18 niniejszego rozdziału, potwierdzone podpisami przedstawiciela Wykonawcy, właściciela, użytkownika wieczystego lub zarządcy nieruchomości i pracownika Zamawiającego w trzech egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla właściciela lub użytkownika wieczystego lub zarządcy nieruchomości, Wykonawcy oraz Zamawiającego.
20. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów zgodnie z przyjętą klasyfikacją odpadów i w oparciu o wzory dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów.
21. Po wykonaniu prac, Wykonawca ma obowiązek złożenia właścicielowi, użytkownikowi wieczystemu lub zarządcy nieruchomości pisemnego oświadczenia o prawidłowości wykonania prac oraz oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych zgodnie z § 8 ust. 3 rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 6 ppkt. a) niniejszego rozdziału dla każdej nieruchomości.
22. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu sporządzoną z realizacji prac objętych zamówieniem dokumentację fotograficzną obiektów w wersji elektronicznej (na płycie CD) sprzed rozpoczęcia usuwania z nich wyrobów zawierających azbest, jak i po ich usunięciu dla każdej nieruchomości objętej wykazem
23. Dokumentacja fotograficzna winna być sporządzona w następujący sposób: minimum 4 fotografie/zdjęcia dla każdej nieruchomości ujętej w wykazie obiektów w sposób umożliwiający identyfikację obiektu budowlanego wraz z podaniem miejscowości i adresu nieruchomości, (minimum 2 fotografie sprzed rozpoczęcia usuwania z nieruchomości wyrobów zawierających azbest oraz minimum 2 fotografie po usunięciu z nieruchomości wyrobów zawierających azbest.
24. Do transportu wyrobów i odpadów zawierających azbest stosuje się odpowiednio przepisy o przewozie towarów niebezpiecznych.
25. Wykonawca zapewni transport odpadów zawierających azbest w sposób uniemożliwiający emisję azbestu do środowiska na przystosowane do tego celu składowisko odpadów celem ich unieszkodliwienia.
26. Odpady zawierające azbest powinny być składowane na składowiskach odpadów niebezpiecznych lub na wydzielonych częściach składowisk odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne albo na podziemnych składowiskach odpadów niebezpiecznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
27. Do obowiązków Wykonawcy należy uporządkowanie terenu po zakończeniu prac wraz z uzyskaniem oświadczenia właściciela nieruchomości objętej usuwaniem azbestu o doprowadzeniu działki, z której był pobierany azbest do należytego stanu i porządku. Jeżeli w trakcie realizacji robót/zadania Wykonawca uszkodzi i/lub zniszczy i/lub zanieczyści tereny sąsiednie, w tym drogi winien je przywrócić po zakończeniu realizacji zadania do stanu pierwotnego.
28. Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania przekazania odpadów zawierających azbest na składowisko (miejsce utylizacji) zgodnie z przepisami obowiązującego prawa w postaci karty przekazania odpadów. Karty przekazania odpadów powinny być sporządzone zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w pkt. 6 ppkt, b) niniejszego rozdziału w 4 egzemplarzach dla każdej z nieruchomości i dla każdego z zadań objętej realizacją usługi: po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego, dla Wykonawcy, dla właściciela lub użytkownika wieczystego lub zarządcy nieruchomości i dla odbiorcy odpadu. Waga z karty przekazania odpadów na składowisko z danej nieruchomości winna odpowiadać wadze określonej w protokołach, o których mowa w pkt. 19 niniejszego rozdziału.
29. Karty przekazania odpadów, o których mowa powyżej winny być wystawione tylko na wyroby zawierające azbest, które zostały unieszkodliwione w ramach umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (wyroby zawierające azbest ujęte w wykazie obiektów -objęte dofinansowaniem z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie). Nie dopuszcza się łączenia w kartach odpadów unieszkodliwionych w ramach innej umowy i/lub dla nieruchomości znajdujących się poza wykazem przekazanym przez Zamawiającego w ramach realizacji niniejszego przedmiotu umowy. Do kart przekazania odpadów Wykonawca winien dołączyć wykaz posesji, z których przekazano odpady wraz z ilością unieszkodliwionych odpadów wyrażoną w Mg.
30. Wykonawca opracuje i dostarczy Zamawiającemu zbiorcze zestawienie kart przekazania odpadu w wersji papierowej i elektronicznej (na płycie CD). Karty przekazania odpadów, oświadczenia oraz wszystkie wymienione w niniejszym rozdziale protokoły, wykazy, zestawienia, dokumentacja fotograficzna i inne dokumenty winny być dostarczone/przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę przed podpisaniem przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego zadania bez uwag.
31. Zamawiający jest uprawniony do odmowy dokonania odbioru końcowego zadania bez uwag w przypadku braku kart przekazania odpadów i/lub innych dokumentów określonych w niniejszym Opisie.
32. Za datę ukończenia przedmiotu umowy uznaje się dzień dokonania przez Wykonawcę zgłoszenia zakończenia prac, jeżeli w wyniku powyższego zgłoszenia zostanie dokonany przez Zamawiającego odbiór końcowy bez uwag.
33. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe zaistniałe lub związane z realizacją umowy, wyrządzone osobom trzecim oraz za następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z wykonywaniem prac.

2. Opis kryteriów oceny ofert:

Kryterium wyboru oferty: CENA ŁĄCZNA- 100%.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zgodnie z kryterium wyboru ofert uzyska najniższą cenę łączną.

Oferta z najniższą ceną łączną otrzyma największą ilość punktów podczas oceny.

Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi - 100 pkt.

Sposób obliczenia punktów

KC = C_N/C_OB X100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji)

Gdzie:

KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy

C_N - najniższa zaoferowana cena łączna, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

C_OB   - cena łączna zaoferowana w ofercie badanej

3. Termin realizacji zamówienia:

Termin wykonania zadania: od dnia podpisania umowy do 31.10.2023r.

4. Okres gwarancji: nie dotyczy

5. Miejsce i termin złożenia ofert:

1. Termin składania ofert: oferty należy składać do dnia: 29.09.2023 r. do godziny: 10:00
2. ofertę można złożyć drogą tradycyjną w formie papierowej poprzez dostarczenie osobiście lub przesłanie pocztą do Urzędu Gminy w Klwowie, ul. Opoczyńska 35, 26-415 Klwów(liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego). W takim przypadku oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą Wykonawcy oraz zawierającą formułę „Zapytanie ofertowe - Odbiór, transport i utylizacja odpadów zawierających azbest na terenie Gminy Klwów”.
3. ofertę można złożyć w formie elektronicznej przesyłając ją na adres zamowieniapubliczne@klwow.pl. Tytuł emaila powinien być oznaczony: „Zapytanie ofertowe - Odbiór, transport i utylizacja odpadów zawierających azbest na terenie Gminy Klwów”. Sama oferta winna był złożona w załączniku do e-maila.
4. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną Zamawiający nie odpowiada za problemy wynikające z niepoprawności działania systemu informatycznego, skutkiem których może być brak wpływu oferty do Zamawiającego. W takim przypadku zalecamy kontakt telefoniczny celem potwierdzenia wpływu oferty.
5. Oferta powinna być podpisana przez upoważnione osoby a w przypadku ofert przesyłanych drogą elektroniczną oferta powinna być podpisana za pomoc ważnego certyfikatu kwalifikowalnego lub profilem zaufanym.

Oferty złożone po ww. terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania.

6. Termin otwarcia ofert: 29.09.2023 r. o godzinie: 11:00.

7. Warunki płatności:

Płatność określonego wynagrodzenia będzie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT rachunek bankowy, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z zatwierdzonym przez Zamawiającego protokołem odbioru końcowego bez uwag. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę VAT najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia odebrania przez Zamawiającego zadania protokołem bez uwag (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Klwów).

8. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: : Pan Marcin Szymański, tel. 48 6710010 wew. 20, email: zamowieniapubliczne@klwow.pl.

9.  Sposób przygotowania oferty:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
4. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez: osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS (lub dokumentach równoważnych) lub wynikającymi z udzielonego pełnomocnictwa, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.
5. Miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, poprawki, skreślenia winny być
   parafowane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
6. Wykonawca składa wypełniony i podpisany Formularz ofertowy sporządzony ściśle wg wzoru - załącznik nr 1.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Ofertę, która została złożona po terminie, Zamawiający zwraca niezwłocznie Wykonawcy, który ją złożył.
9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wszyscy Wykonawcy, którzy spełnią poniższe warunki:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania zamówienia, jeśli wymagają tego przepisy prawa, tj. posiadają ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych, tj. zawierających azbest o następujących kodach 17 06 01 i 17 06 05 zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (tj. Dz. U. z 2022 r. poz.699),

b) posiadają doświadczenie w wykonywaniu podobnego zamówienia, tj. wykonali (czyli uzyskali protokół odbioru końcowego bez uwag lub równoważny dokument) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zadań o podobnym zakresie (demontaż i/lub usuwanie materiałów/odpadów zawierających azbest) o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) każde i wykonali to zadanie w sposób należyty oraz ukończyli to zadanie prawidłowo,

c) dysponują odpowiednim potencjałem kadrowym, tj. dysponują przeszkolonymi przez

uprawnioną instytucję pracownikami, osobami kierującymi lub nadzorującymi prace polegające na zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu tych wyrobów oraz przestrzegania procedur dotyczących bezpiecznego postępowania. Na potwierdzenie spełnienia opisanego warunku Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia odbyły przeszkolenie, o którym mowa w zdaniu wcześniejszym.

d) znajdują się w sytuacji finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia, tj. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 30.000,00 złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych),

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa wyżej, Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale 11.
3. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg metody spełnia/nie spełnia.

11. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków w niniejszym postępowaniu wymaganych od Wykonawców

1) Do oferty pod rygorem jej odrzucenia należy załączyć:

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1,
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
3. Ważne (aktualne) zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych, tj. zawierających azbest o następujących kodach 17 06 01, 17 06 05 zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 699),
4. Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zadań o podobnym zakresie (usuwanie materiałów/odpadów zawierających azbest) i wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) każde wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów (poświadczeń) dotyczących najważniejszych prac, określających, czy prace te zostały wykonane w sposób należyty i prawidłowo ukończone (wykaz ma potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w rozdziale 10 pkt. 1 ppkt. b) niniejszego Opisu) - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Opisu;
5. Oświadczenie o wykonaniu zadania przez przeszkolonych przez uprawnioną instytucję zatrudnianych pracowników, osób kierujących lub nadzorujących prace polegające na zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu tych wyrobów oraz przestrzegania procedur dotyczących bezpiecznego postępowania. - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Opisu.
6. Oświadczenie dotyczące: sytuacji finansowej, doświadczenia, uprawnienia do wykonywania zamówienia, jeśli wymagają tego przepisy prawa - załącznik nr 1 (Formularz oferty),
7. Oświadczenie o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego -załącznik nr 1 (Formularz oferty),
8. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 30.000,00 złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
9. Pełnomocnictwo - jeżeli osoba podpisująca w/w dokumenty działa z upoważnienia
   Wykonawcy.

2) Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.

3) Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie,
komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zamawiający zastrzega  sobie prawo potwierdzenia autentyczności przedstawionych dokumentów, w szczególności dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi.

12. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca przedstawi obligatoryjnie obok ceny łącznej brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia ryczałtowe stawki jednostkowe w ujęciu kwoty netto, podatek VAT, brutto za 1 Mg.
2. Cena brutto łączna (służąca do dokonania wyboru oferty) podana przez Wykonawcę w ofercie jest iloczynem ryczałtowej stawki jednostkowej oraz ilości odebranych materiałów zawierających azbest wyrażonej w Mg (tony; na potrzeby niniejszego postępowania do wyliczenia ceny łącznej należy przyjąć 180 Mg), które odebrano z obiektów objętych wykazem w trakcie realizacji całej umowy.
3. Cenę brutto łącznie oraz ryczałtowa stawki jednostkowe należy przedstawić w sposób określony w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Cena może być tylko jedna. Cena ryczałtowej stawki jednostkowej nie ulega zmianie.
5. Cenę w złotych polskich należy podać z wydzieleniem kwoty: netto, podatku VAT oraz brutto, podając ją w zapisie słownym i liczbowym z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Ilość odebranych materiałów niebezpiecznych zawierających azbest może ulec zmianie.
7. Rozliczenie nastąpi w Mg (tonach). Podane ilości Mg są wielkościami orientacyjnymi - wynagrodzenie Wykonawcy będzie uzależnione od rzeczywistej ilości Mg materiałów zawierających azbest ujętych w dokumentach z realizacji niniejszego zadania. W przypadku rozszerzenia zadania (w sytuacji opisanej w rozdziale 1 pkt. 4) do rozliczenia końcowego zadania obowiązują jednostkowe stawki ryczałtowe przedstawione przez Wykonawcę w ofercie.
8. Zaoferowane ryczałtowe stawki jednostkowe muszą uwzględniać spełnienie wszelkich warunków realizowanego zadania oraz wykonanie wszystkich prac i czynności określonych w warunkach podanych w Opisie w szczególności w Rozdziale 1 niniejszego zapytania ofertowego oraz przepisach obowiązującego w tym zakresie prawa. Ceny - ryczałtowe stawki jednostkowe podane w ofercie muszą zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia (pełny zakres prac), bez których nie można wykonać zamówienia, kalkulacji własnych, koszty wymierne i niewymierne, przewidziane i nieprzewidziane, które mają lub mogą mieć wpływ na prawidłową realizację zadania, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu poniesienia kosztów związanych z prawidłową realizacją zadania, w tym kosztów nieujętych w Opisie, a bez których nie można wykonać zamówienia w sposób prawidłowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. Wykonawca jest zobowiązany w cenie oferty uwzględnić dokonanie wszelkich innych formalności dotyczących w szczególności uzyskania protokołów, wykazów, zestawień, oświadczeń, kart przekazania odpadów, dokumentacji fotograficznej i innych opracowań, o których mowa w niniejszym Opisie. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą mieć wpływ na cenę zamówienia. W związku z powyższym, Zamawiający zaleca zapoznanie się z terenem objętym realizacją zamówienia. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych ze sprawdzeniem warunków wykonania zamówienia w terenie. Zaleca się potwierdzanie umówionych terminów rozpoczęcia prac na wskazanych nieruchomościach.

13. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Umowa pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, pod rygorem nieważności będzie zawarta w formie pisemnej. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Przedmiot umowy i zakres obowiązków określone w niniejszym Opisie zostaną wpisane do umowy.
4. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1740).
5. Wszelkie zmiany i  uzupełnienia treści  umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Płatność określonego wynagrodzenia będzie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT rachunek bankowy, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z zatwierdzonym przez Zamawiającego protokołem odbioru końcowego bez uwag.
7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę VAT najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia odebrania przez Zamawiającego zadania protokołem bez uwag (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Klwów).
8. Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu na każde jego wezwanie informacji z przebiegu realizacji umowy na każdym etapie wykonania prac.
9. Obowiązującą formą odszkodowania za nienależyte wykonanie umowy są kary umowne.
10. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

• Za opóźnienie w zakończeniu wykonania przedmiotu umowy - w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) za każdy dzień opóźnienia (termin zakończenia robót określono w rozdziale 3 niniejszego zapytania ofertowego z uwzględnieniem ewentualnej zmiany terminu zakończenia realizacji zadnia określonego w aneksie do umowy) z zastrzeżeniem, że za termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia uznaje się dzień, w którym Wykonawca dokonał zgłoszenia, a w wyniku powyższego zgłoszenia nastąpił odbiór końcowy zadania bez uwag,
• W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych),
• W wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) za zawarcie przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą z naruszeniem obowiązku osobistego wykonania zamówienia,
• Za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu dokumentów określonych w rozdziale 1 niniejszego Opisu w wysokości 500.00 zł (słownie: pięćset złotych) licząc od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin na dostarczenie określonych dokumentów (liczonej jako iloczyn stawki kary umownej oraz liczby dni, o które Wykonawca opóźnia się z dostarczeniem określonych dokumentów).

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) za wyjątkiem odstąpienia od umowy na podstawie zapisów w pkt. 11 ppkt. d) niniejszego rozdziału.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych.
4. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kary umownej za odstąpienie od umowy oraz dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1740).
5. Strony uzgadniają, że zapłata kar umownych może nastąpić poprzez potrącenie należności z przedłożonej przez Wykonawcę faktury VAT za wykonane roboty.

11. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy na podstawie obowiązujących przepisów, a w szczególności gdy:

1. Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy w terminie 7 dni od dnia podpisania

umowy,

2. Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu

umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni - w terminie 14 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o upływie 7-dniowego terminu przerwy w realizacji umowy,

3. Wykonawca realizuje prace przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny

z niniejszą umową, przepisami obowiązującego prawa lub wskazaniami Zamawiającego - w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego danej okoliczności,

4. Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie

publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,

5. Wykonawca oświadczy,  że nie będzie wykonywał zadania objętego umową
6. Ogłoszona zostanie likwidacja lub upadłość Wykonawcy - w terminie 14 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wszczęciu postępowania likwidacyjnego bądź ogłoszenia upadłości.

12. W przypadkach wymienionych w pkt. 11 Wykonawca nie będzie miał prawa do dochodzenia od Zamawiającego kar bądź jakichkolwiek odszkodowań.
13. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w pkt. 11 powyżej, winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zostać złożone do dnia 18 sierpnia 2017r. Po tym terminie odstąpienie od umowy może nastąpić na zasadach ogólnych przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2020 r., poz.1740).
14. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z umową, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu. Zamawiający może od umowy odstąpić.

14. Inne informacje

1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania zadania. Zakazuje się udziału podwykonawców w realizacji zadania ze względu na specjalistyczną działalność uwarunkowaną posiadaniem odpowiednich zezwoleń w zakresie wykonywania prac opisanych w niniejszym zapytaniu ofertowym (dot. wyrobów zawierających azbest), obowiązek wykonywania prac przez odpowiednio przeszkolonych do tego pracowników oraz termin realizacji zadania i rozliczenia udzielonej dotacji.
2. Zamawiający nie przewiduje:

1. Składania ofert częściowych,
2. Rozliczania w walucie innej niż złoty polski,
3. Zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający zastrzega możliwość przekazywania niniejszego zapytania ofertowego, zawiadomienia o wyborze oferty, zaproszenia na podpisanie umowy oraz innych dokumentów drogą elektroniczną.
4. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny.
5. Zamawiający unieważni postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego w szczególności, gdy najniższa cena jednostkowa za 1 Mg zaoferowana przez Wykonawcę przekroczy stawkę maksymalną określoną przez Dotującego w zasadach konkursu, na podstawie których to zasad Zamawiający otrzymał dotację.
6. W opisanych powyżej w pkt. 4 i 5 przypadkach Zamawiający nie będzie zwracał kosztów
   przygotowania oferty.
7. Zastrzega się możliwość ograniczenia zakresu prac z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć na etapie zapytania ofertowego bez skutków prawnych. Wykonawcy będzie przysługiwać wówczas wynagrodzenie za wykonany zakres usług.

15. Załączniki do zapytania ofertowego:

Załącznik nr 1  - Formularz ofertowy;

Załącznik nr 2  - Wykaz usług;

Załącznik nr 3 - Oświadczenie potwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia odbyły odpowiednie przeszkolenie

Załącznik nr 4 – wzór umowy

Załącznik nr 5 - umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych i zasad współpracy w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych