Samodzielne stanowiska
Do zadań stanowiska pracy ds. Organizacyjno Administracyjnych które bezpośrednio podlega Sekretarzowi Gminy należy w szczególności:
1) organizowanie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi,
2) prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu,
3) prowadzenie ogólnego rejestru pism przychodzących i podań,
4) przejmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem,
5) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
6) obsługa sekretariatu Urzędu,
7) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i nadzór nad ich przechowywaniem,
8) prenumerata czasopism oraz zaopatrzenie w materiały kancelaryjne i biurowe w wydawnictwa fachowe i specjalistyczne,
9) prowadzenie książki kontroli Urzędu,
10) przygotowanie pomieszczeń i obsługa (w tym protokołowanie) spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta,
11) obsługa kancelaryjna i organizacyjno techniczna Rady Gminy i Wójta w tym:
a) organizowanie sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Wójta,
b) przygotowywanie materiałów na posiedzenia i sesje Rady i jej komisji,
c) przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych Radnych,
d) prowadzenie rejestru oraz publikacja uchwał Rady Gminy w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego oraz tablicy Urzędu,
e) prowadzenie rejestru Zarządzeń Wójta i innych postanowień Rady i jej Komisji,
f) terminowe przesyłanie uchwał i Zarządzeń Wojewodzie i RIO,
g) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
h) prowadzenie rejestru wniosków interpelacji i zapytań składanych przez radnych,
i) prowadzenie spraw osobowych radnych,
j) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji,
k) udostępnianie zainteresowanym protokołów z sesji i komisji Rady,
12) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta lub Sekretarza Gminy,
Stanowisko pracy przy znakowaniu spraw używa symbolu „OA”
| |
Sekretarka | Marta Osińska |
tel. (048) 671-00-10 | |
e-mail: sekretariat@klwow.pl | |
Do podstawowych zadań asystenta Wójta Gminy należy:
a) uczestnictwo w naradach i spotkaniach z udziałem Wójta Gminy – sporządzanie stosownej dokumentacji w tym zakresie;
b) analiza projektów umów zawieranych przez Gminę;
c) doradztwo w sprawach związanych z wykonywaniem obowiązków przez Wójta Gminy;
d) opracowywanie projektów pism i innych dokumentów;
e) współdziałanie z komórkami Urzędu Gminy i podległymi jednostkami w zakresie przekazywania informacji wynikających z organizowanych narad i spotkań;
Stanowisko pracy przy znakowaniu spraw używa symbolu „AS”.