REFERATY URZĘDU
Do kompetencji i zadań Referatu Finansowego, którego kierownikiem jest Skarbnik Gminy należy w szczególności:
1) przygotowanie projektu budżetu gminy oraz nadzór nad jego realizacją,
2) wykonywanie budżetu, przeprowadzenie analiz dochodów i wydatków gminy,
3) naliczanie i pobór podatków i opłat lokalnych oraz prowadzenie kontroli w tym zakresie,
4) windykacja zaległości podatkowych, wystawianie tytułów wykonywanych na zaległości podatkowe, stosowanie ulg ustawowych,
5) przygotowywanie projektów uchwał organów gminy w sprawach finansowych gminy oraz wykonywanie podjętych uchwał,
6) obsługa księgowa i kasowej gminy,
7) prowadzenie ewidencji składników mienia gminy i udziałów oraz zmian w tym zakresie,
8) współpraca z RIO, Urzędem Skarbowym oraz bankiem obsługującym rachunek Urzędu Gminy,
9) kontrolowanie gospodarki finansowej jednostek budżetowych oraz sołectw,
10) opracowywanie sprawozdawczości wymaganej w zakresie prowadzonych spraw,
11) kierowanie całokształtem rachunkowości Urzędu, tj. organizowanie księgowości, kalkulacji i sprawozdawczości budżetowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
12) organizowanie obiegu dokumentów i informacji do rachunkowości oraz przestrzeganie zasad zawartych w instrukcji obiegu dokumentów,
13) wykonywanie kontroli wewnętrznej w zakresie legalności, rzetelności oraz prawidłowości wszelkich dokumentów oraz prawidłowości operacji mających powodować powstanie zobowiązań,
14) ewidencja VAT i jego rozliczanie z Urzędem Skarbowym,
15) prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń społecznych, emerytalno-rentowych, wynagrodzeń pracowniczych, Funduszu Świadczeń Socjalnych,
16) wykonywanie obsługi finansowej i księgowej sołectw,
17) wydawanie zaświadczeń (majątkowych, dotyczących wynagrodzeń).
18) ewidencja wpłat za wodę, nieczystości i czynsze oraz prowadzenie windykacji należności,
19) prowadzenie spraw w zakresie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego dla producentów rolnych.
Stanowiska pracy przy znakowaniu spraw używają symbolu „Fn”.
W celu zapewnienia racjonalnej organizacji pracy ustala się następującą strukturę wewnętrzną referatu (7 etatów).
· Skarbnik Gminy – 1 etat– „Fn.I”
- ds. księgowości budżetowej - 2 etaty – „Fn.II” i „Fn.VI”
· ds. księgowości – 2 etaty – „Fn. V” i „Fn. VII”
· ds. księgowości podatkowej – 1 etat – „Fn.III”
· ds. wymiaru podatków – 1 etat – „Fn.IV”
Do zadań Referatu Rolnictwa, Zagospodarowania Przestrzennego, Infrastruktury Technicznej i Ochrony Środowiska należy:
1) współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz rolnictwa,
2) przejmowanie i przekazywanie informacji o pojawianiu się i terminach zwalczania chwastów, chorób i szkodników występujących w uprawach,
3) nadzorowanie spraw związanych z ustawą o zapobieganiu narkomanii (dotyczy upraw maku i konopii),
4) sprawowanie nadzoru nad rozwojem chowu i rozrodem zwierząt gospodarczych,
5) współpraca ze służbą weterynaryjną oraz służbami zajmującymi się kwarantanną i ochroną roślin,
6) współpraca z wydziałami ksiąg wieczystych i statystyką państwową,
7) prowadzenie spraw z zakresu gospodarki gruntami i wywłaszczanie nieruchomości, a w szczególności związanych z:
- gospodarowaniem nieruchomościami stanowiącymi własność gminy
- ustalaniem ich wartości, cen i opłat za korzystanie z nich,
- nabywaniem nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,
- komunalizacją gruntów,
- prowadzeniem ewidencji mienia gminnego,
8) współpraca z Agencją Nieruchomości Rolnych,
9) realizacja zadań w sprawie rozgraniczenia nieruchomości oraz oceny przebiegu granic,
10) wydawanie decyzji zatwierdzających projekty podziału nieruchomości,
11) prowadzenie spraw z zakresu ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym, a w szczególności związanych z:
- przechowywaniem planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawaniem odpisów i wypisów,
- koordynowanie prac związanych z przygotowaniem materiałów niezbędnych do opracowania Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego lub jego zmiany oraz do studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy,
- wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowaniu terenu,
- udzielenie wskazań lokalizacyjnych inwestycji szczególnie szkodliwych dla środowiska i zdrowia ludzi z właściwymi organami,
12) prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska, zadrzewień i gospodarki leśnej
13) współpraca ze służbą weterynaryjną w zwalczaniu zwierzęcych chorób zakaźnych,
14) prowadzenie spraw z zakresu łowiectwa, gospodarki wodnej, ochrony wód i ochrony przeciwpowodziowej,
15) realizacja zadań gminy z ustawy o ochronie przyrody,
16) wydawanie zezwoleń na wycięcie drzew lub krzewów, naliczanie kar za samowolne usuwanie drzew i krzewów,
17) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi, a w szczególności:
- przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowiska organów Gminy dotyczących zaliczania dróg do poszczególnych kategorii,
- wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej,
- zarządzanie drogami gminnymi,
18) prowadzenie spraw w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w tym m. innymi:
-zaopatrzenie w sprzęt przeciwpożarowy w gminnych obiektach użyteczności publicznej,
- współpraca z zawodową i ochotniczą strażą pożarną
- miesięczne rozliczanie kart drogowych kierowców Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu Gminy Klwów
19) wykonywanie innych prac i zadań wynikających z przepisów szczególnych zleconych przez Wójta
Stanowiska pracy przy znakowaniu spraw używają symbolu „RPŚ”.
W celu zapewnienia racjonalnej organizacji pracy ustala się następującą strukturę wewnętrzną referatu: (3 etaty)
· kierownik Referatu (ochrona środowiska, zarządzanie drogami) – „RPŚ.I”
· ds. rolnictwa, leśnictwa i gospodarki wodnej– „RPŚ.II”
· ds. funduszy strukturalnych – „RPŚ.III”
Do zadań Referatu ds. Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno-opiekuńczych, a w szczególności dotyczących:
a. rejestracji urodzin, małżeństw i zgonów,
b. sporządzanie aktów stanu cywilnego i odpisów oraz prowadzenie ksiąg stanu
cywilnego,
c. przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
d. przyjmowanie oświadczeń woli o wstąpienie w związek małżeński,
e. wykonywanie zadań wynikających z konkordatu,
f. wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego,
2) prowadzenie zadań z zakresu spraw obywatelskich:
a. prowadzenie ewidencji ludności i dowodów osobistych
b. wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
c. kasowanie dowodów osobistych,
d. odbiór dowodów osobistych z Komendy Powiatowej Policji w Przysusze,
e. dojazd do osób obłożnie chorych, które nie mogą osobiście zgłosić się do Urzędu
Gminy w celu złożenia wniosku i odbioru dowodu,
f. wydawanie decyzji o zameldowaniu i wymeldowaniu,
g. prowadzenie rejestru pobytu czasowego cudzoziemców,
h. prowadzenie i bieżąca aktualizacja kart alfabetycznych do KOM-ów,
i. współpraca z CBA i Rządowym Centrum Informacji „PESEL" w zakresie
ewidencji ludności,
j. wprowadzanie do ewidencji ludności bieżących zmian osobowych i adresowych mieszkańców gminy,
k. prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
l. przygotowanie i sporządzanie spisów wyborców,
m. współpraca z organami Policji, WKU i Sądu w zakresie ewidencji i kontroli ruchu
ludności,
n. współpraca z organami sądowymi w sprawie eksmisji z lokali mieszkalnych,
o. prowadzenie spraw związanych z ustaleniem nazw miejscowości, ulic oraz numeracji nieruchomości,
3) prowadzenie zadań z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi
4) wykonywanie obowiązków pełnomocnika ochrony informacji niejawnych
5) wykonywanie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji
W celu zapewnienia racjonalnej organizacji pracy ustala się następującą strukturę wewnętrzną referatu ( 2 etaty) używając przy znakowaniu spraw symboli:
· kierownik Urzędu Stanu Cywilnego – 1 etat– „USC”
· ds. społecznych i obywatelskich – 1 etat – „SO”,
· z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi - „NGO”
Do zadań Referatu Zamówień Publicznych, należy w szczególności:
- prowadzenie spraw zamówień publicznych gminy i inwestycji gminnych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
- prowadzenie spraw z zakresu pozyskiwania środków z funduszy strukturalnych,
3. koordynowanie i kontrolowanie czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem, poprzez dokonywanie wstępnej kontroli projektów umów przed przedłożeniem do akceptacji radcy prawnemu;
4. kontrolowanie poprawność innych dokumentów przygotowywanych w związku z zamówieniami publicznym;
- prowadzenie rejestru zawartych umów i rejestru udzielonych zamówień publicznych.
W celu zapewnienia racjonalnej organizacji pracy ustala się następującą strukturę wewnętrzną referatu: (3 etaty) używając przy znakowaniu spraw symboli:
· kierownik Referatu (obsługa przetargów i inwestycji) – „PJ.I"
· ds. obsługi przetargów i inwestycji, informatyki i działalności gospodarczej– „PJ.II”
· ds. obsługi przetargów i inwestycji, obronności, zarządzania kryzysowego– „PJ.III”
Do zadań stanowiska ds. obsługi przetargów i inwestycji, informatyki i działalności gospodarczej, należy w szczególności:
1) obsługa informatyczna Urzędu, tj.:
- zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz zabezpieczenia dla niego serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego,
- wdrażanie i eksploatacja systemów komputerowych w Urzędzie,
- zabezpieczenie danych z wdrożonych systemów komputerowych oraz odpowiadającej im dokumentacji,
- zakup materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego,
- opracowanie koncepcji komputeryzacji nowych dziedzin.
2) wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych,
3) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem podmiotowej strony BIP,
4) współpraca z Sekretarzem w przedmiocie zabezpieczenia i ochrony systemów i sieci informatycznych)
5) współpraca z Sekretarzem Gminy w zakresie prowadzenia inwestycji gminnych,
6) prowadzenie spraw związanych z udzieleniem przez gminę zamówień publicznych,
7) prowadzenie spraw w zakresie działalności gospodarczej, tj.:
a. prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
b. wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
c. naliczanie opłat za korzystanie z zezwoleń,
d. współdziałanie z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
e. współpraca z właściwymi organami w zakresie rejestracji działalności gospodarczej,
f. innych wynikających z ustawy o działalności gospodarczej.
8) Realizacja zadań z zakresu kultury fizycznej, sportu, rekreacji i wypoczynku,
9) wykonywanie obowiązków Administratora Systemów Informatycznych,
10) Wykonywanie innych spraw zleconych przez Wójta lub Sekretarza.
Stanowisko pracy przy znakowaniu spraw używa symbolu:
· z zakresu obsługi przetargów i inwestycji – „PJ.II”
· z zakresu działalności gospodarczej – „DzG”
· z zakresu informatyki i innych – „IN”
Do zadań stanowiska ds. obsługi przetargów i inwestycji, obronności, zarządzania kryzysowego należy w szczególności:
1) Prowadzenie spraw z zakresu obronności:
- opracowywanie rocznych wytycznych oraz planu zasadniczych zamierzeń w zakresie wykonywania zadań obronnych;
- opracowywanie planów programów szkolenia obronnego, a także organizowanie szkolenia i prowadzenia dokumentacji szkoleniowej;
- opracowywanie, uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji planu operacyjnego funkcjonowania gminy, a także stosownych programów obronnych;
- opracowywanie i uaktualnianie planu przygotowań służby zdrowia gminy na potrzeby obronne;
- realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania wójta gminy zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości państwa
- opracowanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy na czas wojny oraz projektu zarządzenia wójta gminy wprowadzającego ww. Regulamin w życie;
- opracowywanie i bieżące uaktualnianie dokumentów zapewniających sprawne wykonywanie zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej;
- opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji Stałego Dyżuru;
- analizowanie wniosków wojskowych komendantów uzupełnień w sprawie świadczeń na rzecz obrony, a także prowadzenie postepowania wyjaśniającego i przygotowanie decyzji o przeznaczeniu osób lub rzeczy na potrzeby świadczeń na rzecz obrony;
- opracowywanie rocznych planów świadczeń osobistych i doraźnych świadczeń rzeczowych oraz planu świadczeń osobistych i etatowych /doraźnych/ świadczeń rzeczowych przewidzianych do wykonywania w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny, a także innych niezbędnych w tym zakresie dokumentów;
- prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i wojny;
- opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji Kurierskiej;
- planowanie i prowadzenie kontroli z zakresu realizacji zadań obronnych.
2) Prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, w tym między innymi:
- koordynowanie, nadzór i realizacja zadań szczegółowego zakresu działania szefa obrony cywilnej,
- opracowanie planu OC Gminy i zarządzania kryzysowego oraz jego aktualizacja
- kontrola realizacji zadań obronnych i obrony cywilnej przez zakłady pracy na terenie gminy,
- organizowanie ćwiczeń i koordynowanie szkoleń dla sił obrony cywilnej,
- podejmowanie działań organizacyjnych zmierzających do właściwego przygotowania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny oraz innych zagrożeń,
- współpraca z Wydziałem zarządzania Kryzysowego, Obrony Ludności i Spraw Obronnych Starostwa,
- prowadzenie ewidencji i bieżącej konserwacji sprzętu będącego na stanie w magazynie OC, gospodarki tym sprzętem i prowadzenie tego magazynu.
3) Prowadzenie działań związanych z unieszkodliwianiem niewypałów i innych materiałów niebezpiecznych.
4) Zapewnienie ochrony informacji niejawnych (prowadzenie rejestrów),
5) Prowadzenie spraw związanych z udzieleniem przez gminę zamówień publicznych
6) Prowadzenie spraw z zakresu zgromadzeń i zbiórek publicznych,
7) Wykonywanie innych spraw zleconych przez Wójta”.
Stanowisko pracy przy znakowaniu spraw używa symboli:
· z zakresu obsługi przetargów i inwestycji – „PJ.III”
· z zakresu obrony cywilnej, obronności i zarządzania kryzysowego - „OC”
Do zadań Referatu Usług Komunalnych, należy w szczególności:
- Zaspokajanie potrzeb mieszkańców gminy Klwów w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzanie ścieków w szczególności:
a) produkcja i sprzedaż wody,
b) eksploatacja, konserwacja i remonty urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych,
c) utrzymanie i eksploatacja ujęć wody w sołectwach,
d) świadczenie usług w zakresie eksploatacji ujęć wody oraz wywozu nieczystości.
- Zarząd terenami zielonymi (budowa i konserwacja).
- Utrzymanie czystości i porządku na terenie gminy Klwów.
- Eksploatacja i konserwacja kotłowni Urzędu Gminy.
- Remont chodników i ulic.
- Utrzymanie letnie i zimowe dróg gminnych oraz ich konserwacja.
- Współpraca z Zespołem Kuratorskiej Służby Sądowej w Przysusze, celem obsługi i dozoru skazanych na wykonywanie nieodpłatnej i kontrolowanej pracy na cele społeczne.
- Nadzór nad pracownikami zatrudnionymi w ramach prac publicznych, interwencyjnych i stażu oraz kierowanie pracami, które wykonują.
- Wydawanie decyzji w sprawie warunków technicznych dotyczących budowy przyłączy wodnych na terenie gminy Klwów.
- Organizowanie i prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z ustawą o finansach publicznych.
- Egzekwowanie należności za usługi świadczone na rzecz społeczeństwa.
- Prowadzenie ewidencji rozrachunków z dostawcami i odbiorcami.
- Opracowanie kalkulacji cen i stawek opłat do wniosku o zatwierdzenie taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków.
- Sporządzanie sprawozdań; z wprowadzania gazów i pyłów do powietrza o ilości i jakości pobranej wody podziemnej oraz inne w zakresie korzystania ze środowiska i wysokości należności opłat.
- Prowadzenie całokształtu spraw związanych z wdrożeniem i funkcjonowaniem systemu gospodarki odpadami komunalnych na terenie Gminy Klwów.
- Inne zadania wynikające z potrzeb środowiska lokalnego o charakterze użyteczności publicznej zlecone przez Wójta Gminy.
Stanowiska pracy przy znakowaniu spraw używają symbolu „UK”.
W celu zapewnienia racjonalnej organizacji pracy ustala się następującą strukturę wewnętrzną referatu: (10 etatów)
- kierownik Referatu Usług Komunalnych – UK. I
- ds. rozliczeń usług komunalnych – UK.II
- ds. utrzymania czystości w gminie – UK. III
- konserwator
- konserwator
- mechanik-operator maszyn specjalnych
- palacz CO – pracownik sezonowy