Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego w 2015 r.
PJ.272.8.2015 Klwów, dnia 08.09.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759), zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę dostaw/usług/robót budowlanych i zapraszamy do złożenia oferty.
Przedmiot zamówienia:
- Pełna nazwa zamawiającego: Gmina Klwów
- Adres:
Urząd Gminy w Klwowie
ul. Opoczyńska 35
26 – 415 Klwów
3. REGON: 670223801
4. Internet: http www.klwow.pl, e-mail: ug@klwow.pl
- Numer telefonu: /0-48/ 671 00 10 , faks: /0-48/ 671 00 10 wew. 25
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
1. Imię i nazwisko: Marcin Szymański
2. Stanowisko służbowe: kierownik Referatu Zamówień Publicznych.
3. Numer telefonu: /0-48/ 671 00 10 wew. 20
4. E-mail: zamowieniapubliczne@klwow.pl
5. Numer pokoju (w siedzibie zamawiającego): pokój Nr 10
6. Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące przetargu: 9.00 – 15.00
- Przedmiotem zamówienia jest udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego w kwocie
470 000,00 zł z przeznaczeniem na planowany deficyt w związku z realizacją zadań inwestycyjnych planowanych w 2015 r. - Waluta kredytu – złoty polski (PLN)
- Kwota kredytu –
470 000,00 PLN, słownie: czterysta siedemdziesiąt tysięcy złotych. - Okres kredytowania – 7 lat (do 31.12.2022 r.)
Terminy postawienia do dyspozycji zamawiającego środków finansowych kredytu: - Środki w wysokości do
470 000 PLN Bank przekazuje w terminie 3 dni od podpisania umowy. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania całej kwoty kredytu, bez ponoszenia dodatkowych kosztów rekompensujących.
- Okres karencji – do 31.12.2016 r.
- Naliczanie odsetek od kwot transzy kredytu rozpocznie się od daty ich wykorzystania przez zamawiającego.
- Spłata kredytu nastąpi w 24 (dwudziestu czterech) ratach z terminem ich płatności:
1. Rata 1 – 19 600 na dzień 28 lutego 2017 r.
2. Rata 2 – 19 600 na dzień 31 maja 2017 r.
3. Rata 3 – 19 600 na dzień 31 sierpnia 2017 r.
4. Rata 4 – 19 600 na dzień 30 listopada 2017 r.
5. Rata 5 – 19 600 na dzień 28 lutego 2018 r.
6. Rata 6 – 19 600 na dzień 31 maja 2018 r.
7. Rata 7 – 19 600 na dzień 31 sierpnia 2018 r.
8. Rata 8 – 19 600 na dzień 30 listopada 2018 r.
9. Rata 9 – 19 600 na dzień 28 lutego 2019 r.
10. Rata 10 – 19 600 na dzień 31 maja 2019 r.
11. Rata 11 – 19 600 na dzień 31 sierpnia 2019 r.
12. Rata 12 – 19 600 na dzień 30 listopada 2019 r.
13. Rata 13 – 19 600 na dzień 29 lutego 2020 r.
14. Rata 14 – 19 600 na dzień 31 maja 2020 r.
15. Rata 15 – 19 600 na dzień 31 sierpnia 2020 r.
16. Rata 16 – 19 600 na dzień 30 listopada 2020 r.
17. Rata 17 – 19 600 na dzień 28 lutego 2021 r.
18. Rata 18 – 19 600 na dzień 31 maja 2021 r.
19. Rata 19 – 19 600 na dzień 31 sierpnia 2021 r.
20. Rata 20 – 19 600 na dzień 30 listopada 2021 r.
21. Rata 21 – 19 600 na dzień 28 lutego 2022 r.
22. Rata 22 – 19 600 na dzień 31 maja 2022 r.
23. Rata 23 – 19 600 na dzień 31 sierpnia 2022 r.
24. Rata 24 – 19 200 na dzień 30 listopada 2022 r.
- Naliczanie odsetek od kredytu nastąpi w okresach miesięcznych, przy czym ich spłatę ustala się na 20 dzień po zakończeniu miesiąca. Bank zobowiązany jest do wyliczania odsetek za każdy miesiąc i przesłania obciążenia dla zamawiającego do 5 dnia miesiąca.
- Nie dopuszcza się kapitalizacji odsetek.
- Przyjmuje się rok jako 365 dni.
- Oprocentowanie kredytu ustala się na podstawie stawki bazowej WIBOR dla depozytów 3M na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc, za który są płatne odsetki, powiększonej lub pomniejszonej o stałą marżę Banku. Koszty ewentualnych dodatkowych prowizji należy doliczyć do marży banku.
- Dla porównania ofert - oprocentowanie należy liczyć według stawki bazowej WIBOR 3M z 2 września 2015 r., która wyniosła 1,72%. Do obliczenia ceny oferty należy przyjąć datę wypłaty środków na dzień 30.09.2015 r.
- Wymaga się załączenia arkusza przeliczeniowego odsetek według powyższej zasad.
- Zamawiający przewiduje możliwość przedterminowej spłaty zaciągniętego kredytu.
- W przypadku przedterminowej spłaty kredytu przez kredytobiorcę, Bank nie będzie naliczał prowizji, odsetek od kwoty kredytu spłaconego przed terminem oraz innych kosztów rekompensujących.
- Proponuje się zabezpieczenie kredytu w formie weksla „in blanco” wraz z deklaracją wekslową.
- Rozliczenie pomiędzy zamawiającym, a Bankiem (wykonawcą usługi kredytowej), będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
KOD CPV –
Środki w wysokości 470 000 PLN Bank przekazuje w terminie 3 dni od podpisania umowy.
1. Wymagania podstawowe:
1) Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na druku
2) Wszystkie załączniki do oferty powinny być ułożone w kolejności.
3) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
5) Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost
z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy to do oferty należy dołączyć upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty w formie oryginału.
2. Forma oferty
1) Oferta i wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim i napisane pismem maszynowym, za pomocą komputera lub ręcznie pismem wyraźnym, nieścieralnym atramentem.
2) Wykonawca składający dokumenty w innym języku niż polski zobowiązany jest
do złożenia ich wraz z tłumaczeniem na język polski.
3) Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy.
4) Kopie wszystkich dokumentów dołączonych do oferty muszą być potwierdzone
za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
5) Oferta musi być zapakowana w nieprzeźroczystą kopertę, zabezpieczoną przed otwarciem, zawierającą następujące oznaczenie:
Na kopercie powinna znajdować się, w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu, nazwa
i adres wykonawcy, zgodnie z danymi rejestrowymi/ewidencyjnymi.
7) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione
są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
8) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.
3. Zawartość oferty
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (należy załączyć oryginał lub kserokopię poświadczoną przez notariusza). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego (należy załączyć oryginał lub kseropię potwierdzoną przez notariusza).
4.
Ofertę w zapieczętowanej kopercie, należy złożyć w siedzibie zamawiającego:
nie później niż
1. Cena oferty jest ceną ryczałtową w rozumieniu art. 623 Kodeksu cywilnego.
2. Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty i zobowiązania związane z kompleksowym wykonaniem zamówienia jak również w niej nieujęte a bez których nie można wykonać zamówienia. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku).
3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
4. W składanym formularzu ofertowym, należy podać w liczbach oraz słownie poprawnie naliczoną
- Należy określić cenę za wykonanie całego zamówienia .
- Podstawą wyliczenia ceny oferty jest:
- wielkość kwoty odsetek prognozowanych do zapłacenia przez zamawiającego w czasie trwania umowy kredytowej,
- stała w okresie kredytowania marża banku,
- Określona przez wykonawcę w ofercie marża Banku (wyrażona w %) zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegać zmianom.
- Pojęcie ceny należy rozumieć w kontekście zapisów ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050), oraz definicją określoną art. 632 kodeksu cywilnego.
- Wykonawca jest obowiązany zawrzeć w cenie oferty wszelkie upusty i rabaty, jakich zamierza udzielić zamawiającemu.
Wykaz załączników
- Formularz ofertowy
- Uchwała Nr IX/43/2015 Rady Gminy Klwów z dnia 12 sierpnia 2015 r. w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego w 2015 roku.
- Opinia RIO w sprawie opinii o możliwości spłaty kredytu.