Gmina Klwów - DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO NA POTRZEBY GMINY KLWÓW

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający Gmina Klwów zaprasza do udziału w postępowaniu na: " Dostawa oleju napędowego na potrzeby Gminy Klwów.”

Informacje dotyczące zamawiającego:

Gmina Klwów

adres: 26-415 Klwów, ul. Opoczyńska 35

tel. 048 6710010 wew. 22

NIP 601 00 85 981, REGON 670223801

Biuletyn informacji Publicznej: https://www.bip.klwow.akcessnet.net/

godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30

adres poczty elektronicznej zgk@klwow.pl

2.   Przedmiot zamówienia

a)Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego B0 (bez zawartości Biokomponentów) odpowiadającego wymaganiom jakościowym według normy PN-EN 590 oraz Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26.06.2024r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 poz. 1018) do dwupłaszczowego, naziemnego zbiornika z tworzywa sztucznego na magazynowanie dostarczanego oleju napędowego o pojemności 2500 l /zwanego dalej zbiornikiem na paliwo/ umieszczonego na terenie placu przy ul. Opoczyńskiej 35, 26-415 Klwów, będącego własnością Gminy Klwów.

2. Przewidywana ilość zamawianego oleju napędowego wynosi do 30 000 dm 3 w okresie obowiązywania umowy. Wskazana ilość paliw ma charakter wyłącznie orientacyjny
   i jej zmniejszenie nie może stanowić podstaw do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania dostaw paliwa na podstawie informacji telefonicznej lub pisemnej (e-mail) od Zamawiającego nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania.
4. Dostawa paliwa będzie realizowana przez legalizowane urządzenie pomiarowe zainstalowane w pojeździe Wykonawcy, a wskazanie licznika będzie podstawą do wystawienia faktury sprzedaży. Odbiór paliwa będzie odbywał się pod nadzorem komisji, w skład której wejdą przedstawiciel Zamawiającego oraz przedstawiciel Wykonawcy (np. kierowca autocysterny).
5. Płatność za zakupiony olej napędowy dokonywana będzie w formie bezgotówkowej, rozliczenie na podstawie faktury wystawianej na rachunek wskazany przez Wykonawcę.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość oleju napędowego, określoną
   w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska  z dnia 26.06.2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2024 poz. 1018) oraz za warunki techniczne.
7. Do każdej dostawy należy dołączyć świadectwo jakości dostarczanej partii oleju napędowego wystawione przez producenta lub certyfikowane laboratorium oraz dokument z podanym ciężarem właściwym i temperaturą, który jest niezbędny przy przyjmowaniu oleju napędowego do magazynu.
8. Stan formalno-prawny przedmiotu zamówienia musi być w pełni udokumentowany
   z legalnego pochodzenia,
9. Wszystkie materiały powinny posiadać aktualne atesty lub certyfikaty zgodnie
   z obowiązującą normą.

3. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w ofercie:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do dystrybucji paliw płynnych (ważna koncesja) oraz posiadają zdolność do występowania w obrocie prawnym

Na potwierdzenie spełniania wymienionych warunków Wykonawca powinien załączyć do oferty:

• koncesję na obrót paliwami ciekłymi

4.  Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

1. ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
2. zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
4. Miejsce realizacji zamówienia (dostawy): plac przy ul. Opoczyńska 35, 26-415 Klwów, będący własnością Gminy Klwów.

5. Termin realizacji zamówienia

Okres realizacji zamówienia trwać będzie od dnia podpisania umowy do dnia 01.10.2027r.

6. Miejsce i termin złożenia oferty

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31 marca 2026 r. do godziny 10:00 (liczy się data i godzina wpływu do Zamawiającego) – sekretariat p. Nr 5 (II piętro).
2. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.

7. Przy wyborze oferty zostaną zastosowane następujące kryteria oceny ofert:

Cena - waga 100 %,

8.   Termin otwarcia ofert

Złożone oferty zostaną otwarte w dniu 31 marca 2026 o godzinie 10:30.

9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami

Do kontaktów z Wykonawcami upoważniony jest Pan Piotr Kaczmarek,
tel. 48 6710010 wew. 18, adres e-mail: zgk@klwow.pl.

10.   Sposób przygotowania i złożenia oferty:

1. ofertę można złożyć drogą tradycyjną w formie papierowej poprzez dostarczenie osobiście lub przesłanie pocztą do Urzędu Gminy w Klwowie, ul. Opoczyńska 35, 26-415 Klwów(liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego). W takim przypadku oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą Wykonawcy oraz zawierającą formułę „Zapytanie ofertowe - DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO NA POTRZEBY GMINY KLWÓW.”.
2. ofertę można złożyć w formie elektronicznej przesyłając ją na adres zgk@klwow.pl. Tytuł emaila powinien być oznaczony: „Zapytanie ofertowe - DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO NA POTRZEBY GMINY KLWÓW.”. Sama oferta winna być złożona
   w załączniku do e-maila.
3. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną Zamawiający nie odpowiada za problemy wynikające z niepoprawności działania systemu informatycznego, skutkiem których może być brak wpływu oferty do Zamawiającego. W takim przypadku zalecamy kontakt telefoniczny celem potwierdzenia wpływu oferty.
4. Oferta powinna być podpisana przez upoważnione osoby a w przypadku ofert przesyłanych drogą elektroniczną oferta powinna być podpisana za pomoc ważnego certyfikatu kwalifikowalnego lub profilem zaufanym. Dopuszcza się również skan oferty z podpisem.
5. Do oferty Wykonawca jest zobowiązany również potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy:

• Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

11. Opis sposobu obliczenia ceny:

1. Przez cenę oferty należy rozumieć cenę zdefiniowaną w art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2023 r., poz. 168), zatem w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkowemu od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.
2. W ofercie Wykonawca zobowiązany jest podać:
   1. nazwę i adres koncernu, z którego sieci dystrybucyjnej będzie dostarczany olej napędowy,
   2. aktualną cenę oleju napędowego obowiązującą w dniu 17.03.2026r. ogłoszoną przez wskazany koncern, który będzie źródłem zaopatrywania Wykonawcy.
   3. stała marża cenowa za  1 litr  oleju napędowego pozostaje stała przez cały okres trwania umowy.
   4. cena netto za 1 litr oleju napędowego w złotych polskich (PLN) w zapisie liczbowym z dokładnością do 1 grosza, tj. do dwóch miejsc po przecinku
   5. cena brutto po doliczeniu odpowiedniej stawki VAT.
   6. Zaokrąglenia cen w złotych należy dokonywać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie. Podana w ofercie cena brutto za jeden litr oleju napędowego będzie brana pod uwaga jako cena dotycząca kryterium.
3. Dostawy będą realizowane na podstawie aktualnie obowiązującej ceny  ogłoszonej przez wskazany koncern w formularzu ofertowym Wykonawcy w dniu dostawy plus marża dla oleju napędowego, powiększona o należny podatek VAT
4. W przypadku nie publikacji przez koncern cen na dzień 17.03.2026 należy podać cenę oleju napędowego opublikowaną przez wskazany koncern na dzień poprzedzający.
5. W ofercie Wykonawca poda również cenę dla całego zamówienia. Podana cena dla całego zamówienia ma charakter orientacyjny dotyczący wartości całego zamówienia.
6. Podana w ofercie cena musi uwzględnić wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu oraz wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia tym w szczególności koszt jego wykonania, transportu oleju i dostawy własnym transportem i na własne ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego itp.,
   a także w odniesieniu do oleju napędowego ewentualne upusty, rabaty, opłaty celne, opłaty ubezpieczeniowe, transportowe itp.
7. Rozliczenie między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

12. Inne informacje:

1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszej ofercie warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów. Pozostałe oferty zostaną skalsyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów. Obliczenie punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdym momencie bez podawania przyczyn.
3. Kod CPV:

1. 09134100-8 Olej napędowy
2. 44611410-3 Zbiorniki do przechowywania oleju

13.   Załącznikami  do niniejszego zapytania są:

1. Załącznik nr 1 - Wzór oferty
2. Załącznik nr 3 – wzór umowy

Wójt Gminy Klwów

Piotr Reguła