artykuł nr 1

Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego w kwocie 92 000 PLN

PJ.272.10.2015   Klwów, dnia 29.09.2015 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759), zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę usługi i zapraszamy do złożenia oferty.

Przedmiot zamówienia:

„Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego w kwocie 92 000 PLN”

Zamawiający

1.   Pełna nazwa zamawiającego:   Gmina Klwów

2.   Adres:

Urząd Gminy w Klwowie

ul. Opoczyńska 35

26 – 415  Klwów

3.   REGON: 670223801

4.   Internet:   http www.klwow.pl,  e-mail: ug@klwow.pl

5.   Numer telefonu: /0-48/ 671 00 10 , faks: /0-48/ 671 00 10 wew. 25

Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:

1.   Imię i nazwisko: Marcin Szymański

2.   Stanowisko służbowe: kierownik Referatu Zamówień Publicznych.

3.   Numer telefonu: /0-48/ 671 00 10 wew. 20

4.   E-mail: zamowieniapubliczne@klwow.pl

5.   Numer pokoju (w siedzibie zamawiającego): pokój Nr 10

6.   Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące przetargu: 9.00 – 15.00

Opis przedmiotu zamówienia

1.   Przedmiotem zamówienia jest udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego w kwocie
92 000,00 zł z przeznaczeniem na planowany deficyt  w związku z realizacją zadań inwestycyjnych planowanych w 2015 r.

2.   Waluta kredytu – złoty polski (PLN)

3.   Kwota kredytu – 92 000,00 PLN, słownie: dziewięćdziesiąt dwa tysiące złotych.

4.   Okres kredytowania – 5 lat (do 31.12.2020 r.)

5.   Terminy postawienia do dyspozycji zamawiającego środków finansowych kredytu:

6.   Środki w wysokości do 92 000 PLN Bank przekazuje w terminie 3 dni od podpisania umowy.

7.   Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania całej kwoty kredytu, bez ponoszenia dodatkowych kosztów rekompensujących.

8.   Okres karencji – do 31.12.2015 r.

9.   Naliczanie odsetek od kwot transzy kredytu rozpocznie się od daty ich wykorzystania przez zamawiającego.

10. Spłata kredytu nastąpi w 20 (dwudziestu) ratach z terminem ich płatności:

1. Rata 1 – 4600 na dzień 29 lutego 2016 r.

2. Rata 2 – 4600  na dzień 31 maja 2016 r.

3. Rata 3 – 4600  na dzień 31 sierpnia 2016 r.

4. Rata 4 – 4600  na dzień 30 listopada 2016 r.

5. Rata 5 – 4 600  na dzień 28 lutego 2017 r.

6. Rata 6 – 4600  na dzień 31 maja 2017 r.

7. Rata 7 – 4600  na dzień 31 sierpnia 2017 r.

8. Rata 8 – 4600  na dzień 30 listopada 2017 r.

9. Rata 9 – 4600  na dzień 28 lutego 2018 r.

10.   Rata 10 – 4600  na dzień 31 maja 2018 r.

11.   Rata 11 – 4600  na dzień 31 sierpnia 2018 r.

12.   Rata 12 – 4600  na dzień 30 listopada 2018 r.

13.   Rata 13 – 4600  na dzień 28 lutego 2019 r.

14.   Rata 14 – 4600  na dzień 31 maja 2019 r.

15.   Rata 15 – 4600  na dzień 31 sierpnia 2019 r.

16.   Rata 16 – 4600  na dzień 30 listopada 2019 r.

17.   Rata 17 – 4600  na dzień 29 lutego 2020 r.

18.   Rata 18 – 4600  na dzień 31 maja 2020 r.

19.   Rata 19 – 4600  na dzień 31 sierpnia 2020 r.

20.   Rata 20 – 4600  na dzień 30 listopada 2020 r.

11. Naliczanie odsetek od kredytu nastąpi w okresach miesięcznych, przy czym ich spłatę ustala się na 20 dzień po zakończeniu miesiąca. Bank zobowiązany jest do wyliczania odsetek za każdy miesiąc i przesłania obciążenia dla zamawiającego do 5 dnia  miesiąca.

12. Nie dopuszcza się kapitalizacji odsetek.

13. Przyjmuje się rok jako 365 dni.

14. Oprocentowanie kredytu ustala się na podstawie stawki bazowej WIBOR dla depozytów 3M na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc, za który są płatne odsetki, powiększonej lub pomniejszonej o stałą marżę Banku. Koszty ewentualnych dodatkowych prowizji należy doliczyć do marży banku.

15.  Dla porównania ofert - oprocentowanie należy liczyć według stawki bazowej WIBOR 3M
z 2 września 2015 r., która wyniosła 1,72%. Do obliczenia ceny oferty należy przyjąć datę wypłaty środków na dzień 30.09.2015  r.

16. Wymaga się załączenia arkusza przeliczeniowego odsetek według powyższej zasad.

17. Zamawiający przewiduje możliwość przedterminowej spłaty zaciągniętego kredytu.

18. W przypadku przedterminowej spłaty kredytu przez kredytobiorcę, Bank nie będzie naliczał prowizji, odsetek od kwoty kredytu spłaconego przed terminem oraz innych kosztów rekompensujących.

19. Proponuje się zabezpieczenie kredytu w formie weksla „in blanco” wraz z deklaracją wekslową.

20. Rozliczenie pomiędzy zamawiającym, a Bankiem (wykonawcą usługi kredytowej), będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

Klasyfikacja robót według Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV):

KOD CPV – 66113000-5 –  Usługi udzielania kredytu

Termin wykonania zamówienia

Środki w wysokości 92 000 PLN Bank przekazuje w terminie 3 dni od podpisania umowy.

Opis sposobu przygotowania ofert

1.   Wymagania podstawowe:

1) Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na druku  „formularza oferty” – wzór stanowi załącznik nr 1

2) Wszystkie załączniki do oferty powinny być ułożone w kolejności.

3) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.

5) Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost
z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy to do oferty należy dołączyć upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty w formie oryginału.

2.   Forma oferty

1) Oferta i wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim i napisane pismem maszynowym, za pomocą komputera lub ręcznie pismem wyraźnym, nieścieralnym atramentem.

2) Wykonawca składający dokumenty w innym języku niż polski zobowiązany jest
do złożenia ich wraz z tłumaczeniem na język polski.

3) Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy.

4) Kopie wszystkich dokumentów dołączonych do oferty muszą być potwierdzone
za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

5) Oferta musi być zapakowana w nieprzeźroczystą kopertę, zabezpieczoną przed otwarciem, zawierającą następujące oznaczenie:

Gmina Klwów

ul. Opoczyńska 35  

26-415 Klwów

Oferta  na: „Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego w kwocie 92 000 PLN”

Nie otwierać przed: 06.10.2015 r. godz. 11.00,

Na kopercie powinna znajdować się, w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu, nazwa
i adres wykonawcy, zgodnie z danymi rejestrowymi/ewidencyjnymi.

6) W przypadku dostarczenia oferty pocztą, na kopercie należy napisać „dostarczyć do  Gminy Klwów ,ul. Opoczyńska 35, 26-415 Klwów, pokój nr 5 do dnia 06.10.2015 r. do godz. 10:00

7) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione
są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.

8) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.

3.  Zawartość oferty

Kompletna oferta musi zawierać:

1.   Formularz ofertowy – wg załącznika nr 1;

2.   Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.   Stosowane pełnomocnictwo (a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisywania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (należy załączyć oryginał lub kserokopię poświadczoną przez notariusza). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego (należy załączyć oryginał lub kseropię potwierdzoną przez notariusza).

4.Arkusz przeliczeniowy  - wyliczenie kosztu kredytu

5.Wzór umowy kredytowej.

Miejsce oraz termin składania ofert

1.   Ofertę w zapieczętowanej kopercie, należy złożyć w siedzibie zamawiającego:

Urząd Gminy w Klwowie

ul. Opoczyńska 35  (pok. nr 5)

26-415 Klwów

nie później niż  06.10.2015 r. do godz. 10:00 . 

Opis sposobu obliczania ceny

1.   Cena oferty jest ceną ryczałtową w rozumieniu art. 623 Kodeksu cywilnego.

2.   Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty i zobowiązania związane z kompleksowym wykonaniem zamówienia jak również w niej nieujęte a bez których nie można wykonać zamówienia. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku).

3.   Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4.   W składanym formularzu ofertowym, należy podać w liczbach oraz słownie poprawnie naliczoną cenę oferty wg zasad:

- Należy określić cenę za wykonanie całego zamówienia .

- Podstawą wyliczenia ceny oferty jest:

- wielkość kwoty odsetek prognozowanych do zapłacenia przez zamawiającego w czasie trwania umowy kredytowej,

-   stała w okresie kredytowania marża banku,

- Określona przez wykonawcę w ofercie marża Banku (wyrażona w %) zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegać zmianom.

- Pojęcie ceny należy rozumieć w kontekście zapisów ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050), oraz definicją określoną art. 632 kodeksu cywilnego.

- Wykonawca jest obowiązany zawrzeć w cenie oferty wszelkie upusty i rabaty, jakich zamierza udzielić zamawiającemu.

Wykaz załączników

1.   Formularz ofertowy

2.   Uchwała Nr XI/55/2015 Rady Gminy Klwów z dnia 24 września 2015 r. w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego w 2015 roku.

 

Załączniki:
Załącznik nr 2219 KB
Załacznik nr 188 KB