Klwów; 07.06.2017 r.
OGŁOSZENIE O KONKURSIE
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446, tekst jednolity.) w związku z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016r. poz.1817 tekst jednolity) oraz Uchwały Nr XXI/132/2016 Rady Gminy Klwów z dnia 30 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia „ Programu współpracy Gminy Klwów z organizacjami pozarządowymi, oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2017 rok, oraz Uchwały Nr XXV/176/2017 Rady Gminy Klwów z dnia 02 czerwca 2017 roku w sprawie : zmiany rocznego programu współpracy Gminy Klwów z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2017.
Wójt Gminy Klwów
ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację zadania gminy w zakresie Przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym pn.
„Organizowanie czasu wolnego podczas wakacji dla dzieci i młodzieży w formach stacjonarnych i wyjazdowych, działalność profilaktyczna, edukacyjna w zakresie zdrowia i jego ochrony, promocja zdrowego stylu życia i akcentowanie znaczenia zachowań zdrowotnych”
Zadanie to mieści się w sferze zadań publicznych określonych w art. 4, ust. 1 pkt. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2016r. poz.1817 tekst jednolity).
I. Rodzaj zadania
Przedmiotem otwartego konkursu ofert jest wsparcie realizacji zadania w zakresie zorganizowania wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w roku 2017 ”
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania:
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w roku 2017 wynosi :
–20.000zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych zł.).
III. Zasady przyznawania dotacji:
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).
- Przyznanie dotacji na wsparcie realizacji zadania nastąpi na podstawie zawartej umowy z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana w konkursie na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 239 z późn. zmian.)
IV. Terminy i warunki realizacji zadania:
- Termin realizacji zadania ustala się od 10.07.2017 r. do 10 sierpień 2017 r.
- Realizacja zadania powinna się odbywać zgodnie z zawartą umową, zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami oraz z najwyższą starannością.
- Warunki realizacji zadania:
- organizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży,
- upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży wiedzy w zakresie zdrowego trybu życia,
- promowanie wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej,
- zapewnienie noclegów w czasie wypoczynku letniego dzieci i młodzieży
- zapewnienie wyżywienia w czasie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży
V. Termin składania ofert:
- Termin składania ofert upływa z dniem 28 czerwca 2017 r. o godz. 24.00.
- Miejsce składania ofert: osobiście- sekretariat Urzędu Gminy w Klwowie, ul.Opoczyńska 35, 26-415 Klwów, drogą pocztową na adres Urzędu Gminy w Klwowie,
- Ofertę składa się na obowiązującym formularzu, którego wzór określa Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).
4. Do oferty winny być załączone następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru/ewidencji lub inny podobny dokument dot. podmiotu składającego ofertę,
b) aktualny statut lub inny dokument określający przedmiot działalności składającego ofertę,
d) oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w odniesieniu do zadania będącego przedmiotem oferty,
Wszystkie wymienione dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w postaci kserokopii z potwierdzeniem jej zgodności z oryginałem przez podmiot składający ofertę.
e) oferty należy składać w zamkniętej kopercie z nazwą zadania, którego oferta dotyczy.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
- Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 2 dni od upływu terminu do składania ofert.
- Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokonuje komisja konkursowa powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Klwów, która:
- otwiera koperty z ofertami i ogłasza nazwy podmiotów, które je złożyły,
- ustala, czy oferty spełniają warunki określone w ogłoszeniu,
- odrzuca oferty, które nie spełniają warunków określonych w ogłoszeniu niezwłocznie i zawiadamia podmioty o odrzuceniu ofert na piśmie,
- analizuje merytoryczną zawartość ofert i ocenia możliwości realizacji zadania przez podmiot składający ofertę,
- ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, uwzględnia wysokość środków publicznych, jaką trzeba zaangażować do realizacji zadania wg poszczególnych ofert,
- analizuje sposób wywiązywania się z umów i porozumień zawartych pomiędzy Gminą a podmiotami składającymi oferty w ciągu ostatnich trzech lat oraz dotychczasową współpracę podmiotu z gminą,
- wyłania jednego lub kilku realizatorów zadania publicznego, którzy złożyli ofertę najkorzystniejszą lub unieważnia konkurs, gdy żadna z ofert nie spełnia wymagań zamawiającego.
3.Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty: Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty komisja konkursowa będzie brała pod uwagę:
- ocenę możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3;
- ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego
- ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art.3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne;
- analizę i ocenę realizacji powierzonych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art.3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały powierzone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Zasady powyższe mają zastosowanie także w przypadku, gdy w konkursie zostanie złożona tylko jedna oferta.
4. Środki uzyskane z dotacji nie mogą być wykorzystane na:
a) zadania inwestycyjne,,
b) spłatę odsetek i kredytów.
Odrzuceniu podlegają oferty:
- złożone niezgodnie z wzorem ,
- złożone po terminie,
- złożone przez podmiot nieuprawniony, zgodnie z niniejszym ogłoszeniem,
- nie dotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w niniejszym ogłoszeniu,
- błędnie wypełnione lub niekompletne, jeżeli nie zostały poprawione w wyznaczonym terminie.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
Za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji odpowiada oferent.
Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do osobistego zgłoszenia się w biurze pok. nr 7 Urzędu Gminy w Klwowie w celu uzgodnienia warunków umowy, w terminie do 7 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.
Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania, zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie.
Podmiot, któremu udzielono dotacji na wsparcie realizacji zadania, jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków w ramach realizacji umowy.
Sprawozdanie z realizacji zadania publicznego sporządza się na formularzu zgodnym ze wzorem przyjętym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).
Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze oferty poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Klwowie oraz publikację w Biuletynie Informacji Publicznej .
VII. Informacja o zrealizowanych w dwóch ostatnich latach poprzedzających ogłoszenie konkursu zadań publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami.
W ostatnich dwóch latach Gmina Klwów nie udzielała dotacji na zadania tego rodzaju.
Wójt Gminy Klwów
Piotr Papis
