Gmina Klwów - Ogłoszenia

ZARZĄDZENIE Nr 68/2021
WÓJTA GMINY KLWÓW
z dnia 26 października 2021 r.

w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych w zakresie projektu uchwały w sprawie przyjęcia „Rocznego Programu Współpracy Gminy Klwów z Organizacjami Pozarządowymi oraz z Podmiotami Wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2022".

Na podstawie art. 18 ust. 2 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2021 , poz. 1372,1834 ) oraz art. 5 a ust. 1  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 , poz. 1057, z 2021 poz.1038,1243,1535),  a także Uchwały Nr XL/250/2010 Rady Gminy Klwów z dnia 15 lipca 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu konsultowania z radą pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego (Dz. Urz. Woj. Maz. z 2010, Nr 172, poz. 4329 zarządza się, co następuje:

§ 1.

1. Postanawia się przeprowadzić konsultacje uchwały  w sprawie przyjęcia „Rocznego Programu Współpracy  Gminy Klwów z Organizacjami Pozarządowymi oraz  podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na  rok 2022", uchwała wraz  z projektem Rocznego Programu Współpracy stanowi  załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2. Celem konsultacji jest poznanie stanowiska sektora pozarządowego w zakresie projektu programu  będącego przedmiotem konsultacji.

§ 2.

Termin rozpoczęcia konsultacji ustala się na dzień 26.10.2021 roku. Termin zakończenia konsultacji ustala się na dzień 08.11.2021 roku.

§ 3.

1. Uczestnikami przedmiotowych konsultacji w sprawie Rocznego Programu Współpracy na 2022 rok są organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i  o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Klwów.

2. Konsultacje odbywają się poprzez złożenie przez uprawnione podmioty opinii i uwag w sprawie przedmiotowego projektu programu. Opinie i uwagi można składać w następujący sposób:

1) w formie elektronicznej  na adres e-mail: ngo@klwow.pl

2) pocztą tradycyjną na adres: Urząd Gminy Klwów, ul. Opoczyńska 35,
26-415 Klwów,

3) osobiście - poprzez złożenie pisma w pokoju Nr 5 Urzędu Gminy Klwów,.

3. Formularz zgłoszenia opinii i uwag do projektu w/w uchwały stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.

4. W dniu 09 listopada 2021 r. o godz. 12.00 odbędzie się w Urzędzie Gminy Klwów (Sala Konferencyjna) ostateczne spotkanie konsultacyjne z przedstawicielami Organizacji Pozarządowych działających na terenie Gminy Klwów w sprawie projektu w/w uchwały.

§ 4.

Konsultacje przeprowadza pełnomocnik Urzędu Gminy Klwów odpowiedzialny za współpracę Gminy Klwów z Organizacjami Pozarządowymi.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Klwów oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Klwów.

                                                                                                         Wójt Gminy Klwów

                                                                                                                                                                                                                                                /-/ Piotr Papis

Załączniki: 

Projekt i formularz

Klwów; 08.06.2021 r.

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2020 r. poz. 713,1378) w związku z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz.1057 ) oraz Uchwały Nr XIX/126/2020 Rady Gminy Klwów z dnia 30 listopada 2020 r. w sprawie przyjęcia „ Programu współpracy Gminy Klwów z organizacjami pozarządowymi, oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2021 rok.

Wójt Gminy Klwów
ogłasza otwarty konkurs ofert

na realizację zadania gminy w zakresie Przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym  pn.
„Organizowanie czasu wolnego podczas wakacji dla dzieci i młodzieży w formach stacjonarnych i wyjazdowych, działalność profilaktyczna, edukacyjna w zakresie zdrowia i jego ochrony, promocja zdrowego stylu życia i akcentowanie znaczenia zachowań zdrowotnych”

Zadanie to mieści się w sferze zadań publicznych określonych w art. 4, ust. 1 pkt. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie  (Dz. U. z 2020  poz.1057 ).

I. Rodzaj zadania

Przedmiotem otwartego konkursu ofert jest wsparcie realizacji zadania w zakresie zorganizowania wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w roku 2021 ”

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania:

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w roku 2021 wynosi :

–40.000zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych zł.).

III. Zasady przyznawania dotacji:

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2057 )
2. Przyznanie dotacji na wsparcie realizacji zadania nastąpi na podstawie zawartej umowy z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana w konkursie na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2020 r., poz. 1057)

IV. Terminy i warunki realizacji zadania:

1. Termin realizacji zadania ustala się od 01.07.2021 r. do 31 sierpień 2021 r.
2. Realizacja zadania powinna się odbywać zgodnie z zawartą umową, zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami oraz z najwyższą starannością.
3. Warunki realizacji zadania:
   1. organizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży,
   2. upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży wiedzy w zakresie zdrowego trybu życia,
   3. promowanie wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej,
   4. zapewnienie noclegów w czasie wypoczynku letniego dzieci i młodzieży
   5. zapewnienie wyżywienia w czasie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży

V. Termin składania ofert:

1. Termin składania ofert upływa z dniem 30 czerwca 2021 r. do godz. 15.30.
2. Miejsce składania ofert: osobiście- sekretariat Urzędu Gminy w Klwowie, ul. Opoczyńska 35, 26-415 Klwów, drogą pocztową na adres Urzędu Gminy w Klwowie,

Ofertę składa się na obowiązującym formularzu, którego wzór określa ·   

1. ·  Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań, Dz.U. z 2018 r. poz. 2057.
2. Do oferty winny być załączone następujące dokumenty:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru/ewidencji  lub inny podobny dokument dot. podmiotu składającego ofertę,

b) aktualny statut lub inny dokument określający przedmiot działalności składającego ofertę,

d) oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w odniesieniu do zadania będącego przedmiotem oferty,

e) oświadczenie o toczących się postępowaniach

f) oświadczenie o posiadanym rachunku bankowym

Wszystkie wymienione dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w postaci kserokopii z potwierdzeniem jej zgodności z oryginałem przez podmiot składający ofertę.

e) oferty należy składać w zamkniętej kopercie z nazwą zadania, którego oferta dotyczy.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 2 dni od upływu terminu do składania ofert.
2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokonuje komisja konkursowa powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Klwów, która:
   1. otwiera koperty z ofertami i ogłasza nazwy podmiotów, które je złożyły,
   2. ustala, czy oferty spełniają warunki określone w ogłoszeniu,
   3. odrzuca oferty, które nie spełniają warunków określonych w ogłoszeniu niezwłocznie i zawiadamia podmioty o odrzuceniu ofert na piśmie,
   4. analizuje merytoryczną zawartość ofert i ocenia możliwości realizacji zadania przez podmiot składający ofertę,
   5. ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, uwzględnia wysokość środków publicznych, jaką trzeba zaangażować do realizacji zadania wg poszczególnych ofert,
   6. analizuje sposób wywiązywania się z umów i porozumień zawartych pomiędzy Gminą a podmiotami składającymi oferty w ciągu ostatnich trzech lat oraz dotychczasową współpracę podmiotu z gminą,
   7.  wyłania jednego lub kilku realizatorów zadania publicznego, którzy złożyli ofertę najkorzystniejszą lub unieważnia konkurs, gdy żadna z ofert nie spełnia wymagań zamawiającego.

3.Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty: Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty komisja konkursowa będzie brała pod uwagę:

1. ocenę możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3;
2. ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego
3. ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art.3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne;
4.  analizę i ocenę realizacji powierzonych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art.3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały powierzone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
   Zasady powyższe mają zastosowanie także w przypadku, gdy w konkursie zostanie złożona tylko jedna oferta.

4. Środki uzyskane z dotacji nie mogą być wykorzystane na:

a) zadania inwestycyjne,,
b) spłatę odsetek i kredytów.

Odrzuceniu podlegają oferty:

1. złożone niezgodnie z wzorem ,
2. złożone po terminie,
3. złożone przez podmiot nieuprawniony, zgodnie z niniejszym ogłoszeniem,
4. nie dotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w niniejszym ogłoszeniu,
5. błędnie wypełnione lub niekompletne, jeżeli nie zostały poprawione w wyznaczonym terminie.

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

Za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji odpowiada oferent.

Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do osobistego zgłoszenia się w biurze pok. nr 7  Urzędu Gminy w Klwowie w celu uzgodnienia warunków umowy, w terminie do 5 dni od ogłoszenia wyników konkursu.

Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.

Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania, zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie.

Podmiot, któremu udzielono dotacji na wsparcie realizacji zadania, jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków w ramach realizacji umowy.

Sprawozdanie z realizacji zadania publicznego sporządza się na formularzu zgodnym ze wzorem przyjętym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 października  2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów  sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).

Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze oferty poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Klwowie oraz publikację w Biuletynie Informacji Publicznej .

VII. Informacja o zrealizowanych w dwóch ostatnich latach poprzedzających ogłoszenie konkursu  zadań publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami.

W ostatnich dwóch latach Gmina Klwów  udzielała dotacji na zadania tego rodzaju.

- W roku 2020 – nie realizowana zadania  

-W roku 2019 na realizację zadań w zakresie wypoczynku letniego dzieci i młodzieży oraz przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym Gmina Klwów przeznaczyła

20 000,00 zł, całkowity koszt zadania wyniósł 61880 zł.

                                                                                                                                    Wójt Gminy Klwów

                                                                                                                              Piotr Papis

OGŁOSZENIE

OTWARTEGO KONKURSU OFERT

nr OWKL2021-01

na realizację zadania publicznego

Opieka wytchnieniowa
nad osobami z niepełnosprawnościami w Gminie Klwów

w ramach Programu OPIEKA WYTCHNIENIOWA edycja 2021

Gmina Klwów/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Klwowie

26-415 Klwów, ul. Opoczyńska 35

Województwo Mazowieckie